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代理記賬四大優(yōu)勢
1、找代理記賬報(bào)稅節(jié)省成本
單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位,專職會(huì)計(jì)工資每月至少3000元,還需給會(huì)計(jì)人員購買 “五險(xiǎn)一金”,準(zhǔn)備獎(jiǎng)金、有薪假期等;如果找朋友記賬,不論支付多少費(fèi)用,一般還要搭人情,請(qǐng)吃飯等,主要是工作出了問題不好追究;找代理記賬單位不存在這些問題,支付的費(fèi)用與單位的工資水平無關(guān),一般為200-500元每月,并可合同約定代理記賬單位負(fù)責(zé),法律保障解決;
另外,代理記賬單位一般都兼有財(cái)務(wù)咨詢的職責(zé)(如稅務(wù)異常,企業(yè)變更等),找好的記賬單位,相當(dāng)于請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)顧問,代理記帳單位對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多了解,及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)定,這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
2、?找代理記賬報(bào)稅能節(jié)約時(shí)間?
代理記賬簡化了企業(yè)勞動(dòng)用工管理手續(xù),無需花大成本招聘和培養(yǎng)專業(yè)人才,也不必?fù)?dān)心會(huì)計(jì)人才流失,同時(shí)減少了內(nèi)部的人員管理,企業(yè)負(fù)責(zé)人有更多的時(shí)間用來開拓公司的業(yè)務(wù)。
3、找代理記賬報(bào)稅更專業(yè)?
在大企業(yè),會(huì)計(jì)部門往往有多名會(huì)計(jì)人員做不同的工作,專業(yè)程度很高,會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需求,但企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請(qǐng)多名會(huì)計(jì)人員,只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個(gè)問題。既有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì),同時(shí)也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。低的價(jià)格,便可享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化高性價(jià)比服務(wù)。
4、找代理記賬報(bào)稅更保密性和安全性?
企業(yè)自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如果發(fā)生漏交稅等行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等;而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況,而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要注意以下幾個(gè)特點(diǎn):
一、查看代理記賬公司營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包括代理記賬,如果沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營代理記賬項(xiàng)目,是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的;需謹(jǐn)慎選擇。
二、查看代理記賬公司“代理記賬許可證”
做代理記賬業(yè)務(wù)的公司即代理記賬公司必須要有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》,才可以經(jīng)營財(cái)稅代理業(yè)務(wù),如果沒有是不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
三、查看代理記賬公司辦公環(huán)境
正規(guī)公司都有自己的經(jīng)營場所即辦公地址以及辦公設(shè)備;如果沒有固定規(guī)范的辦公場地,這樣的代理記賬公司是不能信任的,更好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于業(yè)務(wù)往來,可以到代理記賬公司去實(shí)地看看,了解該公司狀況;
且軟硬件設(shè)施配備齊全,比如電腦做賬,安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān);電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅,同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
四、查看代理記賬公司人員結(jié)構(gòu)
公司員工配備齊全,代理記賬機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)主要包括:做賬會(huì)計(jì)、外勤、審計(jì)會(huì)計(jì)、經(jīng)理、流程、商務(wù)等部門,會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
五、查看代理記賬機(jī)構(gòu)做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)
一般來說,為企業(yè)服務(wù)的主管做賬會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)職稱的;建議與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見面,了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和務(wù)實(shí)能力,應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn);好的主管會(huì)計(jì)才能保證好的會(huì)計(jì)質(zhì)量,還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。
六、關(guān)于代理記賬費(fèi)用
費(fèi)用問題也是選擇代理記賬公司很重要、很實(shí)際問題,企業(yè)找代理記賬公司,如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員,首要問題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力評(píng)估價(jià)格”要綜合考慮,適合的才是最好的。
企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí),一定要慎重,切勿輕視財(cái)稅問題;選擇代理記賬,切不可盲目或者只是一味的追求低價(jià),更要看代理記賬能給你帶來什么樣的服務(wù)!
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