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對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)上選擇專業(yè)代理記賬報(bào)稅公司是最為合適的;委托單位只需要花費(fèi)較少的錢(qián)就可以解決企業(yè)財(cái)稅事務(wù),有效的降低企業(yè)支出成本;那么在選擇記賬公司的同時(shí),需要注意哪幾點(diǎn)問(wèn)題?
一、明確權(quán)利和義務(wù)。代理記賬公司和委托單位是合作關(guān)系,記賬公司能夠提供較為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù),同樣委托單位也能夠提供相應(yīng)的酬勞,因此兩者之間的權(quán)利和義務(wù)還是需要捋清楚的,并且雙方之間合同的簽訂是非常有必要的。如果雙方只是口頭商定一個(gè)模糊的合作內(nèi)容,并沒(méi)有落實(shí)到合同上,以后財(cái)務(wù)上出現(xiàn)任何的問(wèn)題,都無(wú)法分清楚究竟是誰(shuí)的責(zé)任。
所以企業(yè)選擇代理記賬公司時(shí),委托方需要小心謹(jǐn)慎,并且要將雙方的權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到位。
二、代理記賬許可證。委托單位在選擇代理記賬報(bào)稅公司的時(shí)候,必須要關(guān)注是否有代理記賬公司的正規(guī)資質(zhì);這其中就包括是否具有代理記賬許可證和相關(guān)的會(huì)計(jì)證。如果選擇的記賬公司在沒(méi)有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的情況下就與之合作,那么后期出現(xiàn)的任何問(wèn)題都無(wú)法解決。甚至,代理記賬公司可以推卸掉所有的責(zé)任,到時(shí)候委托單位的利益受到侵害也只能自食其果。
三、操作和流程。委托方選擇代理記賬公司后,需要將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行交接,這其中就包含很多會(huì)計(jì)原始憑證。在交接的過(guò)程中,手續(xù)需要規(guī)范,如果沒(méi)有相關(guān)的操作流程就輕易交接資料,一旦發(fā)生資料遺失或損壞的情況,責(zé)任問(wèn)題是無(wú)法說(shuō)清楚的,而且有些資料和憑證都是無(wú)法還原的。因此在資料交接的過(guò)程當(dāng)中,即便是有專業(yè)的代理記賬公司來(lái)做財(cái)務(wù)工作,依然需要嚴(yán)格按照交接的手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。
以上三個(gè)問(wèn)題是委托單位在選擇代理記賬報(bào)稅公司合作時(shí)需要注意的幾點(diǎn),無(wú)論是權(quán)利和義務(wù)的劃分還是代理記賬公司的資質(zhì),亦或是交接的流程和手續(xù),這些都是委托單位需要關(guān)注的問(wèn)題。只有將這些方面做好,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)實(shí)務(wù)放心的交到代理記賬公司手中。
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